Thống kê số liệu là 1 trong những việc làm thường xuyên của người kinh doanh, nhân viên văn phòng và bất cứ ngành nghề nào trong xã hội. Với sự phát triển của công nghệ, công việc thống kê trở nên dễ dàng với sự giúp đỡ của máy tính. Có rất nhiều phần mềm được sử dụng để thống kê dữ liệu, excel là một trong những công cụ hữu ích giúp chúng ta thống kê dữ liệu một cách nhanh nhất.
Mình xin giới thiệu cho các bạn một số hàm thống kê cơ bản trong excel và cách sử dụng chúng:1. Hàm AVERAGE
Câu lệnh: AVERAGE(vị trí của số thứ 1, vị trí của số thứ 2,…)
Giá trị trả về sẽ là số trung bình cộng của chúng.
Ví dụ, ta có bảng điểm 3 môn toán, lí, hóa của 8 học sinh. Hãy tính điểm trung bình 3 môn của những học sinh đó
Các bạn gõ câu lệnh: =AVERAGE(C2,D2,E2) vào cột điểm trung bình. Sau khi có kết quả người đầu tiên, ta đặt chuột vào vị trí cuối của ô kết quả đầu tiên khi thấy hình chữ thập màu đen kích chuột quét toàn bộ những vị trí còn lại trong cột điểm TB và thu được kết quả như sau:
2. Hàm Max
Câu lệnh: MAX(vị trí của số thứ 1, vị trí của số thứ 2,…) hay MAX(vị trí của số thứ 1:vị trí của số thứ n)
Kết quả trả về giá trị lớn nhất giữa 2,3 số hay cả vùng dữ liệu số.
Với dữ liệu như bài toán trên ta áp dụng hàm Max vào: Ta tạo thêm 1 ô ở vị trí E11 là điểm trung bình cao nhất đặt chuột vào vị trí
E11 và gõ câu lệnh sau: =MAX(F2:F9) và đây là kết quả thu được
3.Hàm MIN
Câu lệnh: MIN(vị trí số thứ 1, vị trí số thứ 2,…) hay MIN(vị trí số thứ 1:vị trí thứ n)
Ngược lại với hàm MAX, hàm MIN sẽ trả về giá trị nhỏ nhất của 2,3 hay 1 tập dãy dữ liệu số
Áp dụng hàm MIN vào bài trên: Ta thêm 1 ô ở vị trí E12 điểm trung bình nhỏ nhất đặt chuột vị trí E11 và gõ câu lệnh sau vào: =MIN(F2:F9) và thu được kết quả như sau
4. Hàm COUNT
Câu lệnh: COUNT(vị trí giá trị 1, vị trí giá trị 2,…) hoặc COUNTA(vị trí giá trị thứ nhất:vị trí giá trị thứ n)
Giá trị trả về là đếm số ô có chứa dữ liệu số trong bảng
Sử dụng hàm COUNT đếm số ô có chứa giá trị là số trong bảng sau
Các bạn thêm 1 ô vào vị trí D9 và để đếm ô là số. Và ghi câu lệnh sau vào =COUNT(A1:E6) và thu được kết quả như sau:
5.Hàm COUNTA
Câu lệnh: COUNTA(vị trí giá trị 1, vị trí giá trị 2,…)
Giá trị trả về là đếm tất ô chứa dữ liệu(cả số và chữ) trong bảng
Áp dụng với bài trên ta gõ câu lệnh sau vào ô mới tạo D10: =COUNTA(A1:E6)
6. Hàm SUM
Câu lệnh: SUM(vị trí số thứ 1, vị trí số thứ 2,…)
Giá trị trả về là tổng các giá trị ở vị trí số 1, số 2,… Hay toàn bộ giá trị trong 1 vùng dữ liệu số đó
Đây là 1 ví dụ tính tổng tiền lương của các nhân viên trong 1 công ty. Ta gõ câu lệnh=SUM(C2:C6) vào vị trí C8 ta thu được kết quả sau:
Bên trên là những hàm thống kê cơ bản trong excel. Các bạn có thể xem cách sử dụng và câu lệnh ở trên để áp dụng vào những bài khác. Cám ơn các bạn đã theo dõi bài viết của tôi
Đăng nhận xét